定时任务与自动化：让 WorkBuddy 按计划自动干活

什么样的活值得交给定时任务

读完这篇，你能判断哪些重复劳动适合让 WorkBuddy 按计划跑，并照着模板建出自己的第一个定时任务。

判断标准很朴素：固定时间、固定输入、固定格式、结果有人看。四条都满足，基本就能自动化；缺一条，就先别急着上。

• 每天或每周固定汇总的报表。
• 需要定时查看并整理变化的公开信息。
• 按规则归档、重命名的文件。
• 固定格式的提醒、早报、周报。

它到底做了什么

本质是「到点替你发起一次任务」，执行过程和你手动发一句话没有区别：能读授权文件夹、能生成 Word 或 Excel、能出一份调研小结。

但它不保证每次都成功。源文件没更新、权限被收回、电脑关机、账号掉线，都会让任务失败，所以关键任务一定要保留人工复核这一步。

动手前先想清四件事

1. 时间：每天几点、工作日还是每天、要不要避开午休和会议高峰。
2. 输入：数据从哪来，是本机某个文件夹，还是固定的几个公开页面。
3. 输出：要什么格式、存到哪个目录、文件名怎么起，建议带上日期。
4. 推送：结果给谁看，是每次都通知，还是只在失败时提醒。

模板一：每日数据早报

提示词可以这样写：

每天 8:30 读取「销售数据」文件夹里日期最新的 Excel，汇总昨日各渠道销售额与环比，输出一页 Word 早报，文件名为「销售早报-日期」，完成后把摘要推送到企业微信群。

关键是把"最新"定义清楚，比如按文件名日期排序取第一份，否则它可能读到上周的旧表还一本正经地汇报。

模板二：文件定期归档

每周五 18:00 把「下载」文件夹里本周新增的 PDF 按月份建子文件夹归档，先输出清单给我确认，确认后再移动文件。

先出清单再动手，是这个场景最值得保留的习惯：多一步确认，少一次误删。

模板三：定期跟踪公开信息

固定每周一早查看几个公开页面，输出"本周有哪些变化"的摘要，每条标注来源链接。数字明显异常时自己复核一遍，不要直接转发。

结果推送到企业微信

企业微信 5.0.12 及以上版本的侧边栏机器人可以接收定时任务的结果，群成员直接在群里看结论，不用再回电脑上翻文件。截至 2026-11，具体入口和可配置项以你所在版本的界面为准。

四个容易踩的坑

• 积分：Craft 这类深度模式耗积分较多，高频跑之前先估算一下消耗。
• 权限：换电脑或重装后工作区授权会失效，任务可能静默失败。
• 时间撞车：任务集中时开始时间会顺延，强依赖的两个任务别排在同一分钟。
• 别全自动对外发：涉及客户、合同、报价的内容，留一步人工确认再发出去。

定时任务是放大器：流程本身清楚，它帮你省时间；流程本身含糊，它只会更快地产出更多需要返工的东西。想先把单个任务跑顺，可以看 实战教程 里的入门案例。