一句话生成 PPT：从需求描述到可汇报成品

基本流程：四步到成品

用 WorkBuddy 做 PPT，路径是固定的：说清需求 → 先出大纲 → 确认后生成页面 → 导出交付。跳过大纲直接让它排版，十有八九要返工，因为结构错了，样式再漂亮也救不回来。

一句话需求要写清四件事

• 主题与听众：给谁看，直接决定详略——给老板看结论，给客户看价值。
• 页数：给一个区间，比如 10–12 页，太自由容易把重点稀释掉。
• 风格：商务简洁、科技深色、汇报正式，最好点明配色倾向。
• 数据源：用 @ 引用你的 Excel 或报告，别让它凭空编数字。

四件事说全，第一版的可用度会高很多。

大纲先行，别急着排版

先只要大纲：「按这个主题给 10 页结构，每页一个标题加三条要点，先不要做设计」。看完结构再改：合并重复页、调换顺序、补一页结论。结构定下来，再让它按大纲生成页面。这一步多花五分钟，能省半小时返工。

数据图表页怎么要

图表页单独提要求最稳：「第 6 页用柱状图展示四个季度营收，标注同比，数据来自我给的表格，不要新增数据」。它能把表格里的数转成图，但口径要你自己盯——单位、时间范围、是否含税，最好在指令里写死。

风格与模板

有公司模板就直接 @ 引用，让它沿用字体、配色和版式；没有模板就描述风格关键词，并加上硬约束：「每页标题不超过 12 字、正文不超过 3 条」。风格统一靠约束，不靠形容词堆砌。

导出与交付

成品在结果面板里，导出为 PPT 文件后建议本地再打开过一遍：字体有没有被替换、图表有没有错位、备注页有没有多余内容。要发给外部之前，把敏感数据页删掉或换成示意值。

可复用的提示词模板

把下面这段存成自己的模板，换掉方括号内容即可：

帮我做一份 [主题] 的 PPT，听众是 [对象]，10–12 页，[商务简洁/科技深色] 风格。先给我大纲，每页标题加三条要点，我确认后再生成页面。数据只用我 @ 的表格，图表页标注单位，结论页不超过三条。

三个避坑提醒

• 让它标来源：行业数据、市场规模这类内容，要求「标出处，无法确认的写待核实」，别直接拿去汇报。
• 别一次要 30 页：页数越多内容越薄，先做 10 页主线，再加附录。
• 别指望它懂业务黑话：缩写首次出现给全称，否则容易理解偏。

做完这份，可以顺手把它变成讲稿，或者去实战教程看文档类任务怎么串起来。