数据分析实战：把 Excel 交给 WorkBuddy，自动清洗、出图表、给结论

读完这篇，你能把一份 Excel 交给 WorkBuddy，完成清洗、统计、图表和结论，并且知道怎样核对它给出的数字。

一、它能帮你分析到什么程度

常规表格工作在 WorkBuddy 里都能跑：合并多张表、去重、补缺失、按维度汇总、算同比环比、做透视、出柱状图与折线图、写结论段落。它适合「有明确问题、数据在表里」的分析，不适合替你做没有数据支撑的判断。

二、上传与授权

桌面端可以把文件拖进对话，或用 @ 引用工作区里的表格；云端工作模式下文件在沙箱里处理。含个人信息、客户名单、工资数据的表，先脱敏再上传，或者只上传需要的那几列。处理完确认原始文件没有被覆盖。

三、提需求的正确姿势

把问题写成一句可验收的话，而不是「帮我分析一下」。例如：按月份统计各区域销售额并算出环比，找出连续两个月下滑的区域，分析原因时只依据表内字段。再补三件事：口径（含不含退货、按哪个时间字段）、输出格式（表格还是图）、结论要几条。

四、清洗与统计：先让它报问题

先做体检：多少行多少列、每列缺失率和异常值、重复主键、日期格式是否统一。拿到体检报告再定清洗规则，比如空值算零还是剔除、异常大额是录入错误还是真实大单。清洗规则要求它写成清单，方便你复核。

五、图表：先定要说明什么

图表服务于结论。趋势用折线，对比用柱状，结构占比用堆叠或饼图，看相关性才用散点。指令里写清「一张图只讲一件事」，让它标注单位、时间范围和口径。默认配色够用，不必追求花哨。

六、结论与报告导出

让它按「现象—证据—建议」三段写结论，每条结论后面注明来自哪张表、哪个字段。需要交付时导出 Excel 或 Word，图表随文档一起走。给领导看的版本控制在一页内，细节放附表。

七、如何验收数字

• 抽查两三个汇总值，用筛选或透视表自己算一遍。
• 核对总行数与原始表是否一致，看有没有被静默丢弃。
• 确认同比环比的分母是哪段期间，别把不完整月份算进去。
• 看图表里的最大值是否与表格一致。

八、常见坑

合并单元格会让维度错位；日期存成文本会让按月汇总失效；多个 sheet 表头不一致容易串行；百分比基数不同会让结论反向。遇到这些先让它说明怎么处理的，再决定是否接受。截至 2026-11，积分消耗与单次文件大小限制以客户端实际提示为准。

想先把上传与提问的流程走一遍，可以看实战教程。